Stellenangebote
Das Institut für Mikroverfahrenstechnik ist eine Organisationseinheit des Karlsruhe Institut für Technologie (KIT). Stellenangebote werden zentral vom KIT ausgeschrieben und sind unter der Seite des Personalmanagement einsehbar.
Weitere Informationen finden Sie beim Career-Service-Portal. Hier gibt es eine Jobbörse für Studierende, Absolventinnen und Absolventen, Alumni/-ae und Interne des KIT.
Es besteht die Möglichkeit einer Initiativbewerbung.
Stellenangebote IMVT
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Bereich
Tätigkeitsbeschreibung
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Postbearbeitung des Instituts, interne Koordination (Besucheranmeldung, Raumreservierung, Koordination, Bestuhlung, Bewirtung etc.)
- Bearbeitung Aushänge aller Art sowie Telefonsekretariat
- Organisation der Seminarveranstaltungen (Übertragung der Vorträge in die Seminarliste, Ankündigung der Seminarvorträge und auf der Webseite), wissenschaftlichen Projekttreffen und Workshops sowie von Besuchern am Institut
- Koordination der Bewerbungen und des Online-Bewerberportals sowie Pflege der Institutswebseite
- Abrechnung von Barauslagen, Koordination Rechnungswesen mit internen Ansprechpartnern
Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung
- ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Organisationsfähigkeit
- Kommunkationsfähigkeit (mündlich, schriftlich)
- Teamfähigkeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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