Vacancies
The Institute of Micro Process Engineering is an organizational unit of the Karlsruhe Institute of Technology (KIT). Job offers are advertised centrally by KIT and can be viewed on the Personal Resources Management page.
Further information can be found at the Career-Service-Portal. Here, there is a job exchange for students, graduates, alumni/ae, and KIT interns.
There is the possibility of a speculative application.
Job Vanancies
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
Category
Job description
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Postbearbeitung des Instituts, interne Koordination (Besucheranmeldung, Raumreservierung, Koordination, Bestuhlung, Bewirtung etc.)
- Bearbeitung Aushänge aller Art sowie Telefonsekretariat
- Organisation der Seminarveranstaltungen (Übertragung der Vorträge in die Seminarliste, Ankündigung der Seminarvorträge und auf der Webseite), wissenschaftlichen Projekttreffen und Workshops sowie von Besuchern am Institut
- Koordination der Bewerbungen und des Online-Bewerberportals sowie Pflege der Institutswebseite
- Abrechnung von Barauslagen, Koordination Rechnungswesen mit internen Ansprechpartnern
Personal qualification
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung
- ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung
- Organisationsfähigkeit
- Kommunkationsfähigkeit (mündlich, schriftlich)
- Teamfähigkeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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